檔案庫房管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是確保檔案安全、完整和有效利用的重要依據(jù)，以下是一些主要的標(biāo)準(zhǔn)化檔案室建設(shè)管理規(guī)范：

選址與建筑要求：檔案庫房選址應(yīng)利于檔案保護(hù)，遠(yuǎn)離易燃、易爆物品和污染源。一般不宜設(shè)置在地下或頂層，地處濕潤地區(qū)的還不宜設(shè)置在首層，且不得毗鄰水房、食堂、變配電室等存在安全隱患的場所。庫房建筑設(shè)計應(yīng)符合《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》（JGJ 25），內(nèi)不得設(shè)置其他用房和明火設(shè)施，不應(yīng)設(shè)置除消防以外的給水點，其他給水排水管道不應(yīng)穿越庫房。

設(shè)施設(shè)備要求：檔案庫房應(yīng)配備防盜門窗、視頻監(jiān)控、防光窗簾等設(shè)施設(shè)備，可選擇智能門禁識別、自動報警等安全防范系統(tǒng)。同時，要配備消防系統(tǒng)和火災(zāi)自動報警設(shè)備，根據(jù)檔案重要程度和載體類型，選擇潔凈氣體、高壓細(xì)水霧等對檔案無二次損害的滅火設(shè)備。此外，還應(yīng)配備溫濕度監(jiān)測調(diào)控系統(tǒng)，以及符合**規(guī)定的檔案裝具，檔案庫樓面均布活荷載標(biāo)準(zhǔn)值不應(yīng)小于 5kN/m2，采用密集架時不應(yīng)小于 12kN/m2。

溫濕度控制要求：庫房內(nèi)溫度應(yīng)控制在 14-24 攝氏度，相對濕度控制在 45-60%，可利用空調(diào)、除濕機等設(shè)備控制溫濕度變化，并堅持每天記載檔案庫房的溫濕度。

安全管理要求：檔案庫房管理原則是 “以防為主、防治結(jié)合”，庫房應(yīng)有防火、防盜、防塵、防光、防有害生物、防高溫、防高濕、防污染等設(shè)備和器材。庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、嚴(yán)禁明火，嚴(yán)禁存放易燃易爆品及其他與檔案無關(guān)的物品，保障庫房通往地面的安全通道應(yīng)保持暢通，標(biāo)明安全疏散指示標(biāo)志。

檔案保管要求：檔案庫房應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，不得在庫房內(nèi)亂堆雜物，檔案裝具排列有序，統(tǒng)一編號。櫥具擺放應(yīng)與窗戶垂直，間距不小于 80cm，靠近墻壁的櫥柜與墻壁間的距離應(yīng)保持在 10cm 左右。每年應(yīng)檢查一次室藏檔案狀況，對已破損或字跡褪色的重要檔案要及時修復(fù)或復(fù)制。

人員管理要求：應(yīng)建立完善的庫房管理制度，包括工作責(zé)任、人員管控、保密職責(zé)等。嚴(yán)格限制非庫房管理人員進(jìn)入庫房區(qū)域，若遇特殊情況，必須履行完備的審批手續(xù)，并對庫房人員出入及檔案出入情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。