檔案密集架對于我們的日常辦公生活來說十分重要，起到了不可或缺的作用。密集柜是用來存放檔案文件、圖書資料等的辦公家具，主要用在**的圖書館、醫院的病歷室、檔案室以及企事業單位的資料室等，它的存儲量大，而且很節省空間，因而受到了人們的廣泛歡迎。

電動密集柜在使用的過程當中首先要注意防火。如果檔案室的管理人員疏于管理，那么就很容易引發火災，所以檔案室的管理人員要做好預防，同時要在檔案室備上滅火器，以防不時之需。第二點就要防止高溫以及潮濕。密集柜如果受熱或者是受潮之后是很容易發生變形或者漆面剝落的現象的，這樣就會影響到它的使用壽命了，所以密集柜在使用的過程中要做好防高溫以及防潮措施，要保持房間內的通風，使房間內的溫度減低，濕氣減少。第三點就是要防止太陽光直射。太陽光當中的紫外線會對密集柜的表面造成損害，同時也會對檔案文件的紙張造成破壞，降低紙張的強度，所以說密集柜在使用的時候不要被陽光直射，可以在室內懸掛窗簾，正午陽光強烈的時候就拉上窗簾。
通過上面的介紹，相信大家已經知道如何延長密集柜的使用壽命了。質量再好的密集柜，如果在使用的過程當中不注意的話也是會影響到正常的使用以及其壽命的，所以以上介紹的這幾個方面要做好，另外如果是木質的密集柜還要注意做好防蟲蛀措施。以上講述可供參考，如需了解更多密集架相關講述，可關注本網站其他文章，或與我們取得聯系，歡迎您的咨詢。