現(xiàn)在隨著科技的不斷發(fā)展與進(jìn)步，越來越多的信息資料需要存儲(chǔ)，除卻電子文檔，紙質(zhì)存儲(chǔ)信息依然離不開，在我們生活中、在正常工作中以及企業(yè)日常生產(chǎn)管理當(dāng)中，紙質(zhì)文件依然扮演著非常重要的角色，他是承載信息流通的媒介。當(dāng)時(shí)很多文件資料以及年限的文件都是已紙質(zhì)保存，而我們需要**的長(zhǎng)時(shí)間保存紙質(zhì)文件，則需要一些特殊的移動(dòng)密集架。那么我們?cè)诎惭b使用智能密集架的時(shí)候需要注意哪些呢?

運(yùn)輸移動(dòng)密集架的時(shí)候確保是直立運(yùn)輸，防止破壞結(jié)構(gòu)、撞擊導(dǎo)致變形;另外移動(dòng)密集架的體重比較大而笨重，所以搬運(yùn)前需要做好搬運(yùn)準(zhǔn)備。安裝時(shí)將移動(dòng)密集架靠墻角立地放置，注意文件柜開門位置預(yù)留空間，避免空間有限妨礙開門拉抽屜。密集架也分手動(dòng)的和電動(dòng)的，所以使用前需確定置物柜的類別，防止錯(cuò)亂，造成失誤。移動(dòng)密集架盡可能遠(yuǎn)離化學(xué)物、液體以及易燃物，較易發(fā)生火災(zāi)的特殊場(chǎng)所盡可能避免使用移動(dòng)密集架，如化學(xué)車間等。日常使用移動(dòng)密集架需要立即關(guān)閉文件柜，保持移動(dòng)密集架處于密封狀態(tài)，同時(shí)記錄好存放資料時(shí)間、數(shù)量及名稱等信息，確保日后能**查詢，需要放置機(jī)密文件或貴重物的話，請(qǐng)注意做好相應(yīng)的防盜措施，此移動(dòng)密集架功能有限。密集架的日常管理應(yīng)該有專人管理，做好信息的登記，維護(hù)以及報(bào)備。避免不必要的損失，在正確的安裝之后，并不是萬事大吉了，在相對(duì)的減少損失的前提下，我們應(yīng)該分類保存，把紙質(zhì)文件分類保存。感謝您的閱讀。