智能密集架比較適合大型企業辦公室，隨著信息資料的不斷增加，給人們使用和信息交流帶來了方便，同時也為管理員的存儲和查閱管理節省了時間。智能密集架存儲量大，方便管理，節省空間，成了企事業單位存儲資料的最佳選擇。
　　在智能密集架的使用過程中應該注意保養，一般智能密集架購買后在運輸過程中應注意避免損傷和雨雪，應存放在干燥通風的室內或倉庫內，防止壓損，避免與帶有腐蝕性的物質或者氣體接觸。
　　智能密集架的傳動機構為鏈條傳動，使用一段時間后可適當打開各層的層板，給鏈輪及傳動軸加些潤滑油；智能密集架存放安裝的庫房要干燥通風，不要在長期處于潮濕的環境中，否則容易引起智能密集架表面生銹，也不要長時間陽光照射；道軌的溝槽保持清潔干凈，不要雜物堵塞；不要用汽油、高度酒精、松香水、香蕉水擦洗，會使智能密集架表面失去光澤或者褪色；清潔完后最好再用干布擦一遍。