檔案庫房一體化管理系統針對智能密集架管理系統、庫房安防系統、恒溫控制系統、恒濕凈化消毒控制系統、煙霧報警或氣體消防系統、電子檔案管理系統、漏水報警系統等設備狀態進行統一管理。各子系統的數據采集、數據存儲、數據分析處理、報警、查詢、報表及部分子系統的設置等功能全部通過環境監控平臺實現。圖形化顯示，支持庫房電子地圖功能，對庫房所有運行設備顯示運行狀態。

檔案庫房內必要設備需有遠程報警功能，庫房設備需要支持手動和自動切換功能自動檢測和記錄庫房內設備運行狀況并提供相關報表，溫濕度數據，自動生成溫濕度日數據表格、月數據表和溫濕度數據日變化曲線、月變化曲線等，以利用數據長期的保存和分析和打印。實現集中監控、集中管理。一旦觸發告警條件，在中 央庫房和當地庫房同時進行聲光報警，報警信息通過監控平臺的手機短信或電話報警系統發送給值班人員或相關職能領 導。 

提供多種告警提醒方式，支持監控現場的聲光、系統告警和遠程短信、郵件等告警方式，用戶可按需組合，實現對庫房的全天候自動監測，以達到無人值守目標。

報表系統中提供設備告警報表，通過設置監控站名稱、設備名稱、信號名稱、子系統類型、報警類型等組合查詢條件可獲取包含告警信息、處理情況、告警統計信息的報表，可用excel或pdf格式供查詢、導出、打印。