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根據(jù)現(xiàn)行標準化檔案室建設(shè)規(guī)范,二類檔案室(即機關(guān)檔案室)的建設(shè)標準主要涵蓋以下方面:
一、基礎(chǔ)設(shè)施要求
1.庫房選址與面積?
應(yīng)自成一區(qū),不得設(shè)置在地下室或頂層,濕潤地區(qū)不宜設(shè)于首層?
面積按(存量+年增長量×存放年限)×60m2/萬卷測算,少于2500卷時按15m2設(shè)置?
2.環(huán)境控制?
溫度:紙質(zhì)檔案14-24℃±1℃,電子檔案18±1℃?
濕度:RH45%-60%±3%,特殊載體需單獨調(diào)控?
必須配備溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)及漏水報警設(shè)備?
二、安全防護標準
1.物理安全?
防火:需配備七氟丙烷滅火系統(tǒng),安裝甲 級防火門和火災(zāi)報警設(shè)備?
防盜:應(yīng)設(shè)置全封閉門窗、紅外報警及視頻監(jiān)控(存儲≥6個月)?
2.數(shù)據(jù)安全?
電子檔案需采用SM4國密算法加密,并通過等保二級認證?
需配備雙回路UPS供電(備電≥2小時)?
三、存儲設(shè)施要求
1.裝具標準?
必須使用密閉五節(jié)柜、密集架等金屬裝具,禁用木質(zhì)柜?
密集架區(qū)樓面承重需≥12kN/m2,軌道直線偏差≤2mm/全長?
2.特殊載體存儲?
電子檔案需防磁柜(磁場強度≤1奧斯特)?
膠片檔案需恒溫恒濕(18±1℃,RH40%±5%)?
四、法規(guī)依據(jù)
需嚴格執(zhí)行《機關(guān)檔案管理規(guī)定》(國 家檔案局令第13號)及《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》(JGJ25-2010)?。縣級或檔案量較小的機關(guān)可適當降低標準,但需滿足基礎(chǔ)溫濕度調(diào)控、消防和安防需求?。