檔案庫房管理標準規范是確保檔案安全、完整和有效利用的重要依據，以下是一些主要的標準化檔案室建設管理規范：

選址與建筑要求：檔案庫房選址應利于檔案保護，遠離易燃、易爆物品和污染源。一般不宜設置在地下或頂層，地處濕潤地區的還不宜設置在首層，且不得毗鄰水房、食堂、變配電室等存在安全隱患的場所。庫房建筑設計應符合《檔案館建筑設計規范》（JGJ 25），內不得設置其他用房和明火設施，不應設置除消防以外的給水點，其他給水排水管道不應穿越庫房。

設施設備要求：檔案庫房應配備防盜門窗、視頻監控、防光窗簾等設施設備，可選擇智能門禁識別、自動報警等安全防范系統。同時，要配備消防系統和火災自動報警設備，根據檔案重要程度和載體類型，選擇潔凈氣體、高壓細水霧等對檔案無二次損害的滅火設備。此外，還應配備溫濕度監測調控系統，以及符合**規定的檔案裝具，檔案庫樓面均布活荷載標準值不應小于 5kN/m2，采用密集架時不應小于 12kN/m2。

溫濕度控制要求：庫房內溫度應控制在 14-24 攝氏度，相對濕度控制在 45-60%，可利用空調、除濕機等設備控制溫濕度變化，并堅持每天記載檔案庫房的溫濕度。

安全管理要求：檔案庫房管理原則是 “以防為主、防治結合”，庫房應有防火、防盜、防塵、防光、防有害生物、防高溫、防高濕、防污染等設備和器材。庫房內嚴禁吸煙、嚴禁明火，嚴禁存放易燃易爆品及其他與檔案無關的物品，保障庫房通往地面的安全通道應保持暢通，標明安全疏散指示標志。

檔案保管要求：檔案庫房應保持整潔衛生，不得在庫房內亂堆雜物，檔案裝具排列有序，統一編號。櫥具擺放應與窗戶垂直，間距不小于 80cm，靠近墻壁的櫥柜與墻壁間的距離應保持在 10cm 左右。每年應檢查一次室藏檔案狀況，對已破損或字跡褪色的重要檔案要及時修復或復制。

人員管理要求：應建立完善的庫房管理制度，包括工作責任、人員管控、保密職責等。嚴格限制非庫房管理人員進入庫房區域，若遇特殊情況，必須履行完備的審批手續，并對庫房人員出入及檔案出入情況進行詳細記錄。