檔案室智能化改造完成后，能精 準適配站點檔案 “業(yè)務關(guān)聯(lián)性強、存儲周期長、部分檔案涉密” 的特性，從 “安全防護、管理效率、業(yè)務協(xié)同、長期運維” 四大維度破解傳統(tǒng)檔案管理痛點。
智慧檔案室通過 “多層防護體系” 構(gòu)建安全屏障：
物理與環(huán)境安全：防損壞、防老化
智能密集架配備 “防傾倒裝置+ 紅外防夾裝置”，避免因地面輕微沉降或人員操作導致架體傾倒；表面采用 “冷軋鋼板 + 靜電噴塑” 處理，耐潮防銹，防止紙質(zhì)檔案因潮濕霉變、字跡模糊。
恒溫恒濕系統(tǒng)**控制庫房環(huán)境（溫度 14-24℃、濕度 45-60%），搭配新風凈化系統(tǒng)，過濾空氣中的粉塵、水汽，尤其保護珍貴檔案，延長檔案保存壽命。
權(quán)限與數(shù)據(jù)安全：防泄密、可追溯
針對站點涉密檔案，智慧系統(tǒng)設置 “三級權(quán)限管控”（管理員 - 業(yè)務負責人 - 普通操作員），僅授權(quán)人員可查閱或調(diào)取，且所有操作實時生成電子日志（記錄 “操作人、時間、檔案內(nèi)容”），留存≥5 年，避免檔案被私自翻閱或外泄。
電子檔案采用 “本地服務器 + 異地備份” 雙存儲，本地服務器做 RAID 5 冗余（防止硬件故障丟失數(shù)據(jù)），異地備份同步到上級單位或安全云端，應對極端情況導致的檔案損毀。