根據(jù)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)化檔案室建設(shè)規(guī)范，二類(lèi)檔案室（即機(jī)關(guān)檔案室）的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)主要涵蓋以下方面：

一、基礎(chǔ)設(shè)施要求

1.庫(kù)房選址與面積?

應(yīng)自成一區(qū)，不得設(shè)置在地下室或頂層，濕潤(rùn)地區(qū)不宜設(shè)于首層?

面積按(存量+年增長(zhǎng)量×存放年限)×60m2/萬(wàn)卷測(cè)算，少于2500卷時(shí)按15m2設(shè)置?

2.環(huán)境控制?

溫度：紙質(zhì)檔案14-24℃±1℃，電子檔案18±1℃?

濕度：RH45%-60%±3%，特殊載體需單獨(dú)調(diào)控?

必須配備溫濕度監(jiān)測(cè)系統(tǒng)及漏水報(bào)警設(shè)備?

二、安全防護(hù)標(biāo)準(zhǔn)

1.物理安全?

防火：需配備七氟丙烷滅火系統(tǒng)，安裝甲 級(jí)防火門(mén)和火災(zāi)報(bào)警設(shè)備?

防盜：應(yīng)設(shè)置全封閉門(mén)窗、紅外報(bào)警及視頻監(jiān)控（存儲(chǔ)≥6個(gè)月）?

2.數(shù)據(jù)安全?

電子檔案需采用SM4國(guó)密算法加密，并通過(guò)等保二級(jí)認(rèn)證?

需配備雙回路UPS供電（備電≥2小時(shí)）?

三、存儲(chǔ)設(shè)施要求

1.裝具標(biāo)準(zhǔn)?

必須使用密閉五節(jié)柜、密集架等金屬裝具，禁用木質(zhì)柜?

密集架區(qū)樓面承重需≥12kN/m2，軌道直線(xiàn)偏差≤2mm/全長(zhǎng)?

2.特殊載體存儲(chǔ)?

電子檔案需防磁柜（磁場(chǎng)強(qiáng)度≤1奧斯特）?

膠片檔案需恒溫恒濕（18±1℃，RH40%±5%）?

四、法規(guī)依據(jù)

需嚴(yán)格執(zhí)行《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》（國(guó) 家檔案局令第13號(hào)）及《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》（JGJ25-2010）?。縣級(jí)或檔案量較小的機(jī)關(guān)可適當(dāng)降低標(biāo)準(zhǔn)，但需滿(mǎn)足基礎(chǔ)溫濕度調(diào)控、消防和安防需求?。