密集式檔案柜使我們檔案存儲必不可少的辦公裝具，它的出現使得我們的辦公生活更加方便快捷，它被廣泛運用于企事業單位、資料室、以及圖書館等，一般來說檔案稍微比較多的公司與其招聘更多的檔案管理人員不如使用檔案密集柜來進行便捷管理，由于密集柜的結構設計就是為了提高了檔案存儲量，因此購買密集柜不僅節約了人力更節省了寶貴的辦公空間，龐大有序的檔案管理更能彰顯貴公司的形象。

密集柜的設計理念根本的就是將空間大化利用進而達到檔案存儲量大化，根據密集柜生產經驗判斷，一般情況下大于15立方的密集柜能夠實現檔案存放量相當于傳統文件的五倍之多，空間利用率達到80%.密集柜設計應當遵從消防法規定人行過道應該達到80cm至100cm的逃生通道，有些密集柜經銷或者部分不良密集柜廠家在利益的驅使下，為提高利潤將逃生通道預留的很窄，如果是大型公司很有可能還不能通過消防安檢。并且密集柜開合空間也應該是在70cm至100cm之間，才能確保檔案使用人員的人身安保。密集柜承重是在設計之前就應當考慮的問題之一，如果檔案室的樓盤承重量達不到密集柜承重要求，可能在剛安裝完畢的時候沒有覺察，但是隨著檔案存放量的加多以及樓面的疲勞影響，甚至有可能出現樓盤倒塌的現象，這種現象是危險的，請一定要注意。

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