在標準化檔案室建設中，劃分不同的功能區域是為了更高 效地組織和管理檔案資料，同時也方便用戶的查詢和研究。以下是標準化檔案室建設中常見的功能區域劃分及其特點：

一、核心功能區

檔案庫房區

位置與布局：檔案庫房是檔案館核心的區域，應集中布置、自成一區，其它用房之間的交通不得穿越檔案庫區。無專 業封閉外廊的檔案庫區，需要設置面積不小于6㎡的緩沖間。每個檔案庫房需設立兩個獨立的出入口，母片庫不應設外窗，且應遠離水源水患區域。

設施要求：庫房內部會根據檔案的類型、年代等進行細致的分類和排列，以確保檔案的安 全和便于查找。庫房通常配備有恒溫恒濕系統、防火、防盜設施，以及其他保護檔案的設備。

閱覽區

位置與環境：閱覽區多設于一樓，便于公眾使用。閱覽區應提供一個安靜、舒適的環境，方便研究者和訪客查閱檔案資料。

設施配置：閱覽區通常會配備必要的閱讀桌椅、照明設備以及檔案復制服務。閱覽室的自然采光的窗地面積比不應小于1:5，每個閱覽座位使用面積不得小于3.5㎡，單間閱覽室面積不應小于12㎡，閱覽桌上設置電源，室內應設置監控系統。

二、服務與管理區

對外服務區（接待區/服務臺）

功能與位置：也被稱為接待區或服務臺，是檔案館與公眾互動的前沿陣地。用戶可以在這里咨詢檔案查詢、利用規則、借閱程序等相關信息，并辦理相應的手續。

服務設施：應配備咨詢臺、查詢設備、借閱登記處等，以便為公眾提供便捷的服務。

業務技術區

工作內容：這是檔案館內部工作人員進行檔案整理、數字化、修 復、編目等工作的地方。

設施配置：業務技術區通常配備有專 業的設備和工具，如整理編目用房、保護技術用房、翻拍洗印用房、縮微技術用房、音像檔案技術用房、信息化技術用房等，以支持檔案的保護和利用。

三、辦公與輔助區

辦公區

功能與設施：檔案館工作人員的日常辦公場所，包括辦公室、會議室等。辦公用房的建設布局需滿足工作人員的日常辦公需求，如人均使用面積、走道凈寬等。

附屬用房區

內容與設施：可能包括衛生間、休息室、設備室（存放清潔、保養設備等）、檔案消毒室等輔助空間。這些空間對于保障檔案館的正常運行和工作人員的日常生活非常重要。

四、技術處理區

工作內容：主要用于檔案的修 復、數字化掃描等技術處理工作。這些工作對技術和設備要求較高，因此技術處理區需要配備相應的**設備和工具。

五、展示與教育區（可選）

功能：一些檔案館會設有專門的區域用于展示檔案資料，舉辦臨時或常設展覽，以普及檔案知識，提升公眾對檔案工作的認識和興趣。

設施：展示區應配備展柜、展板、照明設備等，以便觀眾能夠清晰地看到展品并了解相關信息。

綜上所述，標準化檔案室的功能區域劃分應充分考慮到檔案的安 全保管、方便利用和工作人員的高 效運作，同時也要考慮到訪客的舒適度和便利性。通過科學合理的功能區域劃分，可以提高 檔案館的整體運行效率和服務質量。